DATENSCHUTZHINWEISE
FÜR NUTZER*INNEN UNSERER WEBSITE
SOWEIT IM TEXT AUF DIE GLEICHZEITIGE VERWENDUNG DER SPRACHFORMEN MÄNNLICH, WEIBLICH UND DIVERS (M/W/D) VERZICHTET WIRD, GESCHIEHT DIES AUS GRÜNDEN BESSERER LESBARKEIT. ES SIND STETS ALLE GESCHLECHTER GEMEINT.
A. INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG IHRER DATEN
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen, und welche Rechte Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, beachten Sie bitte zusätzlich unsere gesonderten Datenschutzhinweise für Bewerber*innen. Für einzelne Angebote unserer Website können ergänzende Datenschutzhinweise gelten, auf die wir an der jeweiligen Stelle hinweisen.
0. VORBEMERKUNGEN
Für uns gilt das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH
Venner Str. 20, 53177 Bonn
E-Mail: gmkb@post-datenschutz.de
2. WIE KANN ICH DEN ÖRTLICH BEAUFTRAGTEN FÜR DEN DATENSCHUTZ ERREICHEN?
Die oder den örtlich Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie unter:
GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
Venner Str. 20, 53177 Bonn
E-Mail: gmkb-dsb@post-datenschutz.de
3. WELCHE QUELLEN UND DATEN NUTZEN WIR?
3.1 Aufruf unserer Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch Ihren Browser technisch erforderliche Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in Server-Log-Dateien verarbeitet. Hierzu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite oder Datei, Gerätetyp, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt des Zugriffs und IP-Adresse gehören.
Diese Daten werden benötigt, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und bearbeiten zu können.
3.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Mitteilung und von Ihnen übermittelte Unterlagen sein.
Für Bewerbungen gelten ergänzend die gesonderten Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
3.3 Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Ebenso setzen wir derzeit keine externen Analyse- oder Trackingdienste ein.
Für technisch erforderliche Funktionen können vorübergehend Informationen im Sitzungsspeicher Ihres Browsers („sessionStorage“) gespeichert werden. Diese Speicherung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website.
Soweit für technisch erforderliche Funktionen Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus ihr ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
4. FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?
Die Verarbeitung der beim Aufruf unserer Website anfallenden technischen Daten erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme mitteilen, verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD, soweit unser berechtigtes Interesse an der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht durch Ihre Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überwogen wird.
Soweit wir aufgrund einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 1 oder Nr. 6 DSG-EKD.
Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD.
5. WER ERHÄLT MEINE DATEN?
Innerhalb der GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH erhalten diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für den Betrieb der Website oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.
Soweit sich Ihr Anliegen auf eine andere rechtlich selbstständige Gesellschaft unseres Unternehmensverbundes bezieht oder eine solche Gesellschaft für die Bearbeitung Ihres Anliegens sachlich zuständig ist, können Ihre personenbezogenen Daten an die betreffende Gesellschaft weitergegeben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten erhalten. Hierzu gehören insbesondere Dienstleister in den Bereichen Hosting, IT-Betrieb, Wartung, Support und Telekommunikation. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind sie nach den gesetzlichen Vorgaben vertraglich gebunden.
Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Empfänger nur, soweit
- eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder verlangt,
- die Übermittlung zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist,
- wir anderweitig zur Übermittlung befugt sind oder
- Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Zu solchen Empfängern können insbesondere öffentliche Stellen und Behörden gehören, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
6. WERDEN DATEN VON MIR IN DRITTLÄNDER ÜBERMITTELT?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen ist im Rahmen des derzeitigen Betriebs unserer Website nicht beabsichtigt.
7. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die in Server-Log-Dateien gespeicherten personenbezogenen Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermitteln, speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten eine weitere Speicherung erfordern oder die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesen Fällen werden die Daten nur für die Dauer des jeweiligen Aufbewahrungs- oder Nachweiszwecks weiterverarbeitet und anschließend gelöscht.
Soweit technisch erforderliche Informationen lediglich im Sitzungsspeicher Ihres Browsers („sessionStorage“) gespeichert werden, stehen diese grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Browsersitzung zur Verfügung.
8. MUSS ICH PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITSTELLEN?
Für den rein informatorischen Besuch unserer Website müssen Sie uns nicht aktiv personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Bestimmte technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, müssen jedoch verarbeitet werden, damit die Website an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, benötigen wir diejenigen Angaben, die erforderlich sind, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erfolgen.
9. GIBT ES EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND/ODER PROFILING?
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website und der Bearbeitung von Kontaktanfragen setzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des § 25a DSG-EKD ein.
B. IHRE DATENSCHUTZRECHTE
1. BETROFFENENRECHTE
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (§ 19 DSG-EKD), auf Berichtigung und Vervollständigung (§ 20 DSG-EKD), auf Löschung (§ 21 DSG-EKD), auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD) sowie auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD). Werden personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, gelten außerdem die Mitteilungspflichten des § 23 DSG-EKD.
2. WIDERSPRUCHSRECHT
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von § 6 Nr. 3 oder Nr. 4 DSG-EKD verarbeiten, haben Sie gemäß § 25 DSG-EKD das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte und berechtigten Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH
Venner Str. 20, 53177 Bonn
E-Mail: gmkb@post-datenschutz.de
3. RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Der Widerruf kann formfrei an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
4. BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich gemäß § 46 DSG-EKD bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für uns zuständig ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund – Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de